INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13-14 Regolamento UE 679/2016 – GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web www.centroformazionepontino.it (di seguito anche “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e interagiscono con i servizi proposti. Tali informazioni sono fornite ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

CENTRO FORMAZIONE PONTINO SRLS
Sede Legale e Operativa: Via delle Strelitzie snc, 04013 Latina Scalo (LT), Italia
P.IVA: 03315350599 – REA: LT-328229
Email: [email protected]
Telefono: 0773 359836 / 0773 311551 / 351 4303203

(Di seguito anche “Titolare” o “Centro Formazione Pontino”)

Qualora dovesse essere nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer), i relativi riferimenti verranno comunicati e pubblicati sul Sito.

2. Finalità e principi del trattamento dei dati

2.1 Finalità di base

Centro Formazione Pontino SRLS tratterà i tuoi dati personali per:

Gestire l’accesso al Sito e ai servizi online (corsi di formazione, area riservata, acquisto di prodotti formativi o sanitari).
Erogare i servizi richiesti, incluso il miglioramento costante dell’esperienza di navigazione e fruizione del Sito.
Assicurare la sicurezza del Sito e l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici o illeciti commessi a danno o tramite il Sito.
Rispondere a richieste di informazioni, invio di materiale informativo o supporto tecnico.

I dati saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nel rispetto della normativa vigente.

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, nomi a dominio dei computer, URL di risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato, dimensione file di risposta, codice numerico dello stato di risposta del server, ecc.).

Questi dati sono utilizzati in forma anonima e aggregata per fini statistici o per assicurare il corretto funzionamento del Sito. Potrebbero tuttavia essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati o illeciti.

2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente

Si tratta di informazioni che l’utente fornisce spontaneamente, ad esempio:

Email o altri recapiti inviati all’indirizzo del Titolare o tramite form di contatto.
Dati personali inseriti per l’accesso a servizi specifici (iscrizione corsi, registrazione al sito, acquisto prodotti, newsletter, ecc.).
Curriculum vitae o informazioni rese volontariamente per proposte di collaborazione.

Il conferimento di questi dati è facoltativo, tuttavia il rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di erogare il servizio o di soddisfare le richieste dell’utente.

2.4 Finalità commerciali e marketing (con consenso)

Con il consenso specifico dell’utente, i dati potranno essere utilizzati per:

Attività commerciali e promozionali (invio di comunicazioni commerciali, materiale promozionale e offerte di vendita di prodotti/servizi).
Indagini di mercato e profilazione (analisi delle preferenze, creazione di segmenti o gruppi di utenti).
Fidelizzazione (programma fedeltà, offerte personalizzate, ecc.).

Il consenso per tali trattamenti è facoltativo e l’utente può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Soft spam

Il “soft spam” è l’invio di comunicazioni promozionali, via email o SMS/WhatsApp, a clienti o prospect che hanno già avuto un rapporto commerciale con il Centro Formazione Pontino. Tali comunicazioni promuoveranno prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati o richiesti. In qualsiasi momento l’utente può opporsi a tali invii.

3. Base giuridica del trattamento

A seconda dei casi, la base giuridica del trattamento è:

Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6 lett. b GDPR).
Adempimento di un obbligo legale (art. 6 lett. c GDPR).
Legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6 lett. f GDPR), ad esempio per migliorare la gestione del rapporto con clienti/utenti o per sicurezza informatica.
Consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR) per finalità di marketing, profilazione avanzata e fidelizzazione (se non rientrano nella disciplina del soft spam o del legittimo interesse).

4. Soggetti che trattano i dati

4.1 Soggetti interni

I dati sono trattati dal personale autorizzato di Centro Formazione Pontino SRLS (es. ufficio amministrativo, ufficio commerciale, marketing, IT, ecc.), nell’espletamento delle rispettive mansioni.

4.2 Soggetti esterni

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi, ad esempio:

Società di manutenzione e gestione dei sistemi informatici o del Sito.
Consulenti legali, fiscali o contabili.
Società di trasporto o corrieri per la gestione delle spedizioni.
Istituti di credito per la gestione di incassi/pagamenti.
Amministrazioni e autorità pubbliche per obblighi di legge o su richiesta.

Qualora il Titolare ricorra a soggetti esterni per finalità di marketing e profilazione, tali soggetti agiranno come responsabili esterni o titolari autonomi del trattamento, a seconda del contesto.

I dati non sono diffusi a soggetti indeterminati, salvo richiesta specifica dell’interessato o obbligo di legge.

5. Logiche e modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, telematici e/o cartacei, seguendo procedure e misure di sicurezza adeguate (password personali, limitazioni di accesso, backup, ecc.).
Centro Formazione Pontino SRLS ha nominato, dove necessario, responsabili esterni per specifiche attività. Un elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto contattando il Titolare.

6. Trasferimento dei dati all’estero

Attualmente, i dati personali raccolti dal Titolare sono gestiti prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Nel caso in cui, per alcune attività (es. invio massivo di email), si ricorra a servizi localizzati fuori dall’UE, il Titolare assicurerà l’esistenza di adeguate garanzie (es. decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o meccanismi equivalenti) in conformità alla normativa europea.

7. Conservazione dei dati (Data Retention)

I dati personali sono trattati per tutta la durata necessaria all’erogazione dei servizi e, successivamente, per adempiere agli obblighi di legge (fiscali, contabili, ecc.), di norma 10 anni.
I dati relativi a sicurezza informatica (log di sistema, IP, ecc.) possono essere conservati fino a 1 anno, salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di illeciti o contenziosi.
I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione sono trattati per il periodo strettamente necessario a perseguire tali scopi o fino a eventuale revoca del consenso.
Al termine di tali periodi, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

8. Cookie Policy

8.1 Uso dei cookie

Il Sito www.centroformazionepontino.it può utilizzare cookie di vario tipo (tecnici, analitici, di profilazione, di terze parti, social, ecc.). I cookie consentono di:

Migliorare l’esperienza di navigazione.
Raccogliere informazioni anonime e aggregate sull’uso del Sito.
Fornire contenuti personalizzati (profilazione), se previsto.

Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie effettivamente utilizzate, sulla gestione dei consensi e sull’eventuale disabilitazione manuale, consultare la Cookie Policy specifica, disponibile sul Sito. Tale policy è periodicamente aggiornata in base all’evoluzione normativa e tecnologica.

8.2 Gestione dei cookie

L’utente può accettare o rifiutare l’uso dei cookie modificando le impostazioni del proprio browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Internet Explorer, Opera, ecc.). Il rifiuto di alcuni cookie potrebbe però limitare le funzionalità del Sito.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati personali (diritto di accesso).
Conoscere finalità e modalità del trattamento, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione e origine dei dati (se raccolti presso terzi).
Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR (es. quando non più necessari rispetto alle finalità).
Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
Opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare, e comunque all’uso dei dati per finalità di marketing diretto.
Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, chiederne la trasmissione a un altro Titolare.
Revocare il consenso al trattamento (se fornito) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia, www.garanteprivacy.it) o ad altra Autorità eventualmente competente.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere indirizzate via email a [email protected] o tramite comunicazione ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

10. Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, pubblicandone versione aggiornata sul Sito. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti verranno informati con appositi avvisi.

Data ultimo aggiornamento: 15/03/2025

La presente informativa è redatta in osservanza della normativa europea (GDPR) e delle disposizioni italiane vigenti. Si invitano gli utenti a leggere con attenzione il contenuto della Privacy Policy e a consultarla periodicamente per verificarne eventuali aggiornamenti.

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